臨床研究倫理審查申請/報告指南
為指導(dǎo)主要研究者/申辦者、課題負(fù)責(zé)人提交臨床研究項目的倫理審查申請/報告,特制定本指南。
一、提交倫理審查的研究項目范圍
根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、教育部、科技部、國家中醫(yī)藥局《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(國衛(wèi)科教發(fā)[2023] 4號)、國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020 年第57 號)、國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2022 年第28 號)和國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》(國食藥監(jiān)注[2010]436 號),國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》(國中醫(yī)藥科技發(fā)〔2010〕40 號),以及《赫爾辛基宣言》等法規(guī)、指南,下列范圍的研究項目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請/報告:
1.采用物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)等方法對人的生殖、生長、發(fā)育、衰老等進(jìn)行研究的活動;
2.采用物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)、心理學(xué)等方法對人的生理、心理行為、病理現(xiàn)象、疾病病因和發(fā)病機(jī)制,以及疾病的預(yù)防、診斷、治療和康復(fù)等進(jìn)行研究的活動;
3.采用新技術(shù)或者新產(chǎn)品在人體上進(jìn)行試驗研究的活動;
4.采用流行病學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)等方法收集、記錄、使用、報告或者儲存有關(guān)人的涉及生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)問題的生物樣本、信息數(shù)據(jù)(包括健康記錄、行為等)等科學(xué)研究資料的活動。
二、倫理審查申請報告的類別
1.初始審查
初始審查申請:符合上述范圍的研究項目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請,倫理委員會同意后方可實(shí)施。“初始審查申請”是指首次向倫理委員會提交的審查申請。
2.跟蹤審查
修正案審查申請:研究過程中若變更主要研究者,對臨床研究方案、知情同意書、招募材料等的任何修改,應(yīng)向倫理委員會提交修正案審查申請,經(jīng)審查同意后執(zhí)行。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會同意前修改研究方案,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請”的方式及時提交倫理委員會審查。
研究進(jìn)展報告:應(yīng)按照倫理審查意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個月提交研究進(jìn)展報告;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位倫理委員會提交各中心研究進(jìn)展的匯總報告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行或增加受試者危險的情況時,應(yīng)以“研究進(jìn)展報告”的方式,及時報告?zhèn)惱砦瘑T會。如果倫理審查意見有效期到期,需要申請延長有效期,應(yīng)通過“研究進(jìn)展報告”申請。若超過時間未遞交研究進(jìn)展報告,需提供情況說明。
安全性信息報告:安全性信息報告包括嚴(yán)重不良事件(SAE)報告、可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)(SUSAR)報告、藥物研發(fā)期間安全性更新報告、定期安全性信息更新報告、可能對受試者安全或臨床試驗實(shí)施產(chǎn)生不利影響的新信息等。安全性信息報告只接受研究者報告?zhèn)惱砦瘑T會的形式。發(fā)生安全性事件,或有安全性信息的更新,應(yīng)及時向倫理委員會報告:①本中心發(fā)生的SAE、SUSAR,研究者均應(yīng)在獲知后24小時內(nèi)報告?zhèn)惱砦瘑T會;②其他中心發(fā)生的SUSAR、安全性信息報告時限在國家相關(guān)法規(guī)文件規(guī)定范圍內(nèi),及時向倫理委員會報告。(可能對受試者安全或臨床試驗實(shí)施產(chǎn)生不利影響的新信息,如:非預(yù)期的、與研究相關(guān)的、新出現(xiàn)或增加受試者或他人的風(fēng)險并需采取相應(yīng)處理措施的不良事件;文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)與安全監(jiān)察報告、中期分析結(jié)果提示研究的風(fēng)險與受益呈現(xiàn)非預(yù)期的變化;研究中心條件發(fā)生變化,對研究實(shí)施產(chǎn)生重大影響,或減少受試者的保護(hù)措施或受益,增加受試者風(fēng)險的情況;受試者的任何投訴,表明存在非預(yù)期的風(fēng)險,或研究人員無法予以解決;根據(jù)研究方案或申辦者的要求,需要及時報告的事件等。)
違背方案報告:需要報告的違背方案情況包括:①嚴(yán)重違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;或可能對受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒有遵從方案開展研究,可能對受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,申辦者/監(jiān)查員/研究者應(yīng)提交違背方案報告。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會同意前偏離研究方案,事后應(yīng)以“違背方案報告”的方式,向倫理委員會報告任何偏離已同意方案之處并作解釋。
暫停/終止研究報告:研究者/申辦者暫?;蛱崆敖K止臨床研究,應(yīng)及時向倫理委員提交暫停/終止研究報告。
結(jié)題報告:完成臨床研究,應(yīng)及時向倫理委員會提交結(jié)題報告。
3.復(fù)審
復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“必要的修改后同意”,對送審內(nèi)容進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請”的方式再次送審,倫理委員會同意后方可實(shí)施;如果對倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,請倫理委員會重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程(送審文件清單見下文)
1. 倫理審查申請
1.1初始審查
1.1.1 申辦者/研究者提交倫理審查申請前,請先根據(jù)送審文件清單提交電子版資料。
1.1.2 電子版通過審查后,至少在會前提前1周遞交紙質(zhì)版材料,需遞交2份完整的申請材料至倫理委員會。
1.1.3 繳納倫理審查費(fèi):按我院倫理委員會財務(wù)制度執(zhí)行。
評審項目類型 | 審查類型 | 收費(fèi)金額(元,不含稅) |
藥物、醫(yī)療器械、體外診斷試劑臨床試驗項目 | 初始審查 | 5000 |
修正案審查 | 2000 | |
加急審查 | 2000 | |
申辦方委托、資助研究者發(fā)起的臨床研究項目(IIT項目) | 初始審查 | 3000 |
修正案審查 | 2000 | |
加急審查 | 2000 | |
開票信息 | ||
開戶名:南昌市第一醫(yī)院; 開戶銀行:江西銀行南昌南京東路支行; 賬號:7919 0474 0700 096; 稅費(fèi):1%; 發(fā)票類型:電子普通發(fā)票; 轉(zhuǎn)賬時限:審查前至少5天; 款項請備注:項目簡稱+倫理審查。 |
1.2跟蹤審查及復(fù)審審查
1.2.1準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)送審文件清單準(zhǔn)備送審文件。
1.2.2填寫申請/報告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報告的類別,填寫相應(yīng)的“申請” (修正案審查申請,復(fù)審申請),或“報告”(研究進(jìn)展報告,安全性信息報告,違背方案報告,暫停/終止研究報告,結(jié)題報告)。
1.2.3提交:提交電子版資料至倫理委員會,電子版通過審查后,至少在會前提前1周遞交紙質(zhì)版材料,需遞交2份完整的申請材料至倫理委員會。
2.送審材料的受理
倫理委員會辦公室受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,口頭或郵件告知缺項文件、缺陷的要素,以及最近審查會議前的送審截止日期。送審文件的完整性和要素通過形式審查,倫理秘書簽收受理,初始審查項目發(fā)放受理通知。
3.接受審查的準(zhǔn)備
會議時間/地點(diǎn):辦公室秘書會電話/短信/郵件等通知。
準(zhǔn)備向會議報告:按照通知,需要到會報告者,準(zhǔn)備報告內(nèi)容,提前15分鐘到達(dá)會場。
四、倫理審查的時間
1.初始審查:自紙質(zhì)材料簽收受理起30天之內(nèi)安排審查并出具審查意見,會前3-7天通知項目申請人,會后7個工作日內(nèi)出具審查意見。
2.除初始審查之外的其他審查:自紙質(zhì)材料簽收受理起7個工作日之內(nèi)安排審查,審查后7個工作日內(nèi)出具書面意見。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會辦公室在做出倫理審查決定后7個工作日內(nèi),以“倫理審查/通知函意見函”的書面方式傳達(dá)審查決定。如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施),并且審查類別屬于(本院為多中心臨床試驗的參加單位,并且不涉及需要延長通知函有效期的)年度/定期跟蹤審查,可疑且非預(yù)期的嚴(yán)重不良反應(yīng)審查,違背方案審查,暫停/終止研究審查,結(jié)題審查,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,倫理委員會的決定可以不傳達(dá)。申請人在倫理委員會受理送審材料后2個月內(nèi)沒有收到倫理委員會的審查意見,視作倫理審查意見為“同意”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:秦麗英
聯(lián)系電話:0791-86771017
Email:ncll2012@163.com
地址:江西省南昌市象山北路128號南昌市第一醫(yī)院影像樓與三號樓中間樓5樓倫理委員會辦公室
郵編:330008
七、附件
6_ZZ-04-研究者利益沖突聲明-1.0-2020年新增-2.0-2024.5.docx
9_SQ-03-修正案審查申請-4.0-2024.5.doc
10_SQ-04-研究進(jìn)展報告-4.0-2024.5.doc
11_SQ-05-安全性信息報告-2.0-2024.5.doc
12_SQ-06-違背方案報告--4.0-2024.5.doc
13_SQ-07-暫停終止研究報告--4.0-2024.5.doc
14_SQ-08-結(jié)題報告-4.0-2024.5.doc
15_SQ-09-復(fù)審申請-4.0-2024.5.doc
倫理審查-結(jié)題歸檔-目錄-模板20220818.docx
3.1-IIT知情同意書模板(僅供參考,請根據(jù)項目具體情況修改).doc
7-臨床研究項目無經(jīng)費(fèi)資助聲明202306.docx
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